Excel básico para MEI: monte sua planilha de caixa em 20 minutos

Por que Excel ainda importa

Mesmo com app de gestão, saber o básico de planilha te salva: negociar com contador, conferir banco e entender o próprio negócio.

Estrutura mínima (uma aba só)

Crie colunas assim:

| A: Data | B: Tipo | C: Descrição | D: Valor | E: Forma | |---|---|---|---|---| | 01/07/2026 | Receita | Serviço cliente Ana | 350 | PIX | | 02/07/2026 | Despesa | Gasolina | -80 | Débito |

Dicas:

• Receita em valor positivo.
• Despesa em valor negativo (ou coluna separada de saída — escolha um padrão e mantenha).
• Sempre preencha a data.

Formatar como dinheiro

1. Selecione a coluna de Valor.
2. Clique com o botão direito → Formatar células → Moeda (R$).

Somar o mês

Na célula abaixo dos valores:

=SOMA(D2:D100)

Isso mostra o resultado líquido da lista (se despesas forem negativas).

Filtrar só receitas

1. Selecione o cabeçalho.
2. Dados → Filtro.
3. Em “Tipo”, marque só Receita.

Erros comuns de iniciante

• Misturar texto com número (“R$ 50” digitado como texto).
• Não padronizar data (um dia 01-07, outro 1/7/26).
• Lançar “a receber” misturado com “já recebi” sem marcar status.

Próximo nível

Quando a planilha ficar grande demais, migre o hábito para um sistema (AppZenith) e use o Excel só para análises pontuais.